La mission de l’AMA est de faciliter les relations internationales opérationnelles entre les professionnels partenaires des institutions membres, tout en promouvant des actions et en mettant en œuvre des projets dans certains domaines, la coopération et les synergies internationales y étant plus efficaces.

Les objectifs instrumentaires sont :

• Être utile aux institutions membres en tant qu’outil pour offrir des services internationaux à leurs professionnels.
• Être utile aux professionnels des institutions membres en tant que moyen pour répondre aux besoins des services internationaux de leurs clients.
• Établir des canaux de communication entre les professionnels.
• Organiser des événements promouvant le développement d’un espace international au sein de la profession.
• Collaborer avec les institutions membres à la configuration de la profession dans les aspects touchant le cadre supranational.

En atteignant ces objectifs, l’AMA, depuis son cadre interrégional, vise à être le point de référence de toute la communauté professionnelle européenne.

L’AMA est constituée comme une association à but non lucratif. Ayant installé son siège officiel à Montpellier (France), elle est régie conformément à ses propres statuts. Pour rendre hommage à ses origines et à la nationalité de ses membres, les langues officielles sont le catalan, l’espagnol, le français et l’italien.

Les ressources de l’AMA proviennent des apports de ses membres. Ils sont calculés en fonction du nombre d’associés inscrits.

Les organes de direction de l’AMA sont :

• L’Assemblée Générale de toutes les institutions membres, représentées par leur Président. Lors des votations, chaque membre émet son vote, qui a une valeur proportionnelle à la contribution économique du membre au budget de l’Institution.
• Le Comité Directeur. Il se compose de 12 personnes parmi lesquelles nous pouvons distinguer le Président et les deux Vice-présidents. Ces derniers sont chargés de diriger et de coordonner les actions de l’AMA dans leurs pays. Les membres du Conseil sont choisis par l’Assemblée Générale pour une période de 2 ans.

En outre, au sein de l’AMA sont organisées des commissions techniques créées par l’Assemblée.

La composition de l’ensemble des organes de l’AMA suit la norme de représentativité et de rotation par pays.

Actuellement, la mission de l’AMA se concrétise par le développement des actions et des projets suivants :

Congrès

Un congrès est organisé tous les ans. Son contenu est extrêmement technique et institutionnel. Il encourage l’enrichissement professionnel en essayant de placer les assistants dans la problématique de la profession à l’échelle européenne et en favorisant les relations interpersonnelles. Le congrès est itinérant vu qu’il est tenu tous les ans dans une ville et un pays différents. Dans certains cas, il a même sciemment coïncidé avec la tenue du congrès d’une autre institution (par exemple, avec la FEE ou une autre institution membre).

Website www.arcama.org

Le site Web actuel, purement informatif, est en cours d’élargissement moyennant la configuration d’une banque de données interactive qui facilitera la communication entre les membres partenaires. Il comprend également des répertoires et de nombreux renseignements utiles permettant de répondre aux besoins internationaux élémentaires des professionnels originaires de pays de l’AMA et de pays tiers.

Quand cela s’avère possible, les informations donneront la priorité à la communication et aux solutions dans les langues latines.

L’AMA est ouverte à l’entrée de nouveaux membres qui partagent ses objectifs. Cependant, elle suit la politique de remplir tout d’abord sa mission avant d’entreprendre une croissance quantitative.

Le processus d’entrée de nouveaux membres dans l’AMA est simple mais il doit logiquement suivre certaines procédures formelles et substantielles.

Les institutions souhaitant devenir membres de l’AMA doivent présenter leur candidature au Président de l’Association.

Afin de garantir un degré d’engagement équivalent parmi tous les membres par rapport à l’Association, les candidats devront :

• Présenter les informations qui leur sont demandées sur leur propre institution conformément au formulaire spécialement élaboré à cet effet.
• Nommer au moins deux personnes de référence ; une à caractère représentatif et institutionnel et l’autre à caractère opérationnel et gestionnaire.
• Signer le Document d’Adhésion à l’AMA

Enfin, le Comité Directeur soumet la candidature à l’Assemblée qui est l’organe souverain en la matière et, par conséquent celui qui approuve ou rejette l’inscription d’un nouveau membre.